Cómo la PYME puede ser eficiente ante los cambios del mercado
La estructura de costes y la flexibilidad son dos aspectos fundamentales para tener en cuenta en cualquier negocio.
La estructura de costes se refiere a la forma en que una empresa distribuye sus costes en su actividad.
La flexibilidad es la capacidad para adaptarse a cambios en el mercado.
Una estructura de costes ineficiente implicaría repercutirlo en los precios. Aspecto no siempre deseable y conseguible.
Por el contrario, una estructura de costes eficiente permite a la empresa ser más competitiva y ganar cuota de mercado.
Importante, por lo tanto:
- Analizar cuidadosamente los diferentes elementos que componen los costes y gastos de la empresa.
- Buscar maneras de optimizarlos.
Las PYMEs, principalmente, deben poder determinar el comportamiento de los costes de su negocio. Esto les brindará una mejor oportunidad de desarrollar métodos para controlarlos.
Costes fijos y variables
Analizando los costos en fijos y variables, se destacan los factores que afectan el nivel y la volatilidad de los resultados.
La estructura de costes se refiere a los diversos tipos de costes en los que incurre una empresa y generalmente se compone de costos fijos y variables.
Los costes fijos son costes que permanecen sin cambios independientemente de la cantidad de producción/facturación que produce un negocio.
Mientras que los costes variables cambian con el volumen de producción/ facturación.
Los negocios de alto coste fijo tienen ganancias volátiles: Los pequeños cambios de volumen tienen un impacto material en los resultados.
Las organizaciones con costes fijos bajos tienen que generar grandes aumentos en los ingresos para obtener aumentos modestos en las ganancias.
Al analizar los costes en fijos y variables, se destacan los factores que afectan el nivel y la volatilidad de las ganancias.
Veamoslo con un sencillo ejemplo:
Supongamos 2 PYMEs, A & B y sus respectivas categorías de su cuenta de resultados:
“Breakeven Point”
¿Cuál sería el nivel de ventas necesario para “neutralizar” los costes fijos en cada una de las PYMEs?
“Breakeven Point” PYME A PYME B
Costes Fijos / % Margen Bruto 66.667 € 50.000 €
Parece obvio que a mayores costes fijos debamos producir más para cubrirlos.
Y el “Margin of Safety”, o Margen de Seguridad:
Margin of Safety PYME A PYME B
(Ventas – Breakeven Ventas /Ventas) x 100 % 33% 50%
Paralelamente, a mayores costes fijos este “colchón” es más bajo.
Ahora, que le ocurriría al margen neto de cada uno de los negocios sí las ventas caen un 50%:
(-) 50% Ventas PYME A PYME B
Margen Neto -10.000 € 0 €
En este caso una estructura de costes más rigida implica un impacto mayor en los margenes cuando enfrentamos “vientos en contra”.
Y si se incrementa la producciòn en un 50%:
(+) 50% Ventas PYME A PYME B
Margen Neto 50.000 € 40.000 €
En este caso, una mayor estructura me supone un mayor retorno cuando tengo “vientos a favor”.
O de otra manera: Qué ventas serían necesarias para obtener 100.000 € de margen neto?
(=) 100.000 Margen Neto PYME A PYME B
Ventas 233.000 € €300.000 €
La importancia de las estructuras de costes y la asignación de costes
Para maximizar las ganancias, las empresas deben encontrar todas las formas posibles de minimizar los costes.
Si bien algunos costes fijos son vitales para mantener el negocio en funcionamiento, un experto financiero debe identificar gastos excesivos que no brindan ningún valor adicional a las actividades principales.
Cuando un experto financiero comprende la estructura general de costes de una empresa, puede identificar métodos factibles de reducción de costos sin afectar la calidad de los productos vendidos o el servicio brindado a los clientes.
El experto financiero también debe estar atento a la tendencia de los costes para garantizar flujos de efectivo estables y que no se produzcan picos repentinos de costes.
La asignación de costes es un proceso vital para un negocio. Si los costes se asignan incorrectamente, el negocio podría tomar decisiones equivocadas como:
- Sobrevalorar o subvalorar un producto o servicio.
- Invertir recursos innecesarios en productos o servicios no rentables.
El papel de un experimentado financiero es asegurarse de que los costes se atribuyan correctamente a los objetos de coste designados y que se elijan las bases de asignación de costes adecuadas.
La asignación de costes permite calcular los costes unitarios para diferentes líneas de productos, servicios, unidades de negocios o departamentos,y, por lo tanto, averiguar las ganancias por unidad.
Con esta información, un experto financiero puede brindar información sobre:
- Como mejorar la rentabilidad de ciertos productos o servicios, reemplazar los productos o servicios menos rentables o implementar diversas estrategias para reducir costes.
Gozar de un adecuado asesoramiento permite el beneficio de comprender cómo fluyen los costos a través del negocio. Y se convertirá en un activo que generará recompensas a medida que tu negocio se expande.
VCFO, Dirección financiera para PYMES, plantea ayuda a los problemas comunes de las PYMES, problemas que consideramos claves y muy importantes en cuanto a dirección, estrategia y educación financiera.
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Carlos Marfil
CEO VIRTUAL CFO
